Studenti: lo studente nella sua area può visualizzare tutte le informazioni di carattere didattico e amministrativo. Dalla programmazione delle lezioni, ai contenuti delle lezioni svolte, agli esiti degli esami sostenuti, alle pagelle scolastiche di valutazione, al contratto d’iscrizione, fino alle rate da saldare e saldate con le relative fatture o ricevute. Nell’area è possibile sfruttare diverse funzioni come:

• QRCode: per facilitare l’esperienza degli studenti è disponibile il sistema di riconoscimento tramite QRCode. Scannerizzando il QRCode, stampato o visualizzato tramite APP, è possibile ad esempio registrare la presenza dello studente sul registro elettronico.
• My Course: lo studente può visionare i contenuti della lezione svolta, e utilizzare l’opzione “My File for you”, per scaricare i file digitali inseriti dall’insegnante relativi alla lezione, e a sua volta, inserire i file dei compiti svolti.
• My Cards: nella sezione My Cards, allo studente possono essere assegnate delle tessere a scadenza o a numero di utilizzo, per poter accedere a tutte le attività correlate ai corsi, utili per la formazione dello studente (ad es. laboratori e attività extra scolastiche).

Organizzazione & Staff: WebSchool ottimizza la gestione delle attività scolastiche migliorandone la qualità e riducendone i tempi. Dai report amministrativi a quelli contabili, dalle statistiche sull’andamento del fatturato a quelle sugli studenti, il sistema gestionale consente un’analisi immediata e diretta delle varie aree organizzative della scuola.

• Rubrica: dal sistema è possibile utilizzare una rubrica multilivello. Informazioni e dati dei contatti possono essere inseriti, condivisi e accessibili a seconda dei ruoli. Come i contatti anche i file digitali dei documenti possono essere inseriti e condivisi sulla piattaforma in maniera differenziata.
• Studenti: la segreteria e il personale didattico può visualizzare per ogni singolo studente una scheda riepilogativa del suo percorso scolastico nel corso degli anni, compresa anche tutta la parte amministrativa. Attraverso semplici passaggi il personale crea il contratto d’iscrizione dello studente, inserisce le rate dei pagamenti e le relative ricevute.
• Staff: il sistema consente la pianificazione degli orari di lavoro, delle attività programmate, e dei compiti assegnati allo staff. Il Time table Staff consente la visualizzazione grafica delle attività programmate per ogni singolo componente. Inoltre, il sistema consente la programmazione di tutto il personale addetto alla supervisione degli esami Cambridge.

Didattica: nell’area didattica è possibile analizzare e visionare i risultati dei test e degli esami sostenuti dagli studenti. Tramite uno specifico protocollo, che coinvolge gli insegnanti e il direttore didattico, si possono redigere le pagelle degli studenti e nell’area apposita gestire il materiale didattico. Si può inoltre supportare ogni studente attraverso note didattiche correlate di eventuali azioni a loro sostegno.

• Registro elettronico: l’Insegnante può marcare le presenze degli studenti, inserendo contestualmente i contenuti della lezione svolta e i compiti per casa.
• Note didattiche: l’Insegnante e la direzione didattica possono inserire delle note sul singolo studente per tenere traccia o esaminare l’andamento scolastico dello studente. Tutte le carenze di eventuali problematiche scolastiche, e possono intraprendere tutte le azioni necessarie per risolverle.
• Report: A metà o fine anno sono possono essere consultate tutte le valutazioni sulle varie materie dello studente, compreso i progress test e i giudizi finali.

Amministrazione: organizzare e semplificare le attività amministrative è semplice. Da una sola piattaforma si può gestire i pagamenti in entrata e in uscita, ed avere il pieno controllo nella gestione della cassa e di tutto il complesso sistema delle fatturazioni, e la visione dei contratti e/o delle morosità degli studenti.

• Gestione pagamenti: fatture, ricevute fiscali e non, e report dettagliati di tutti i pagamenti.
• Report cassa: l’analisi di tutta la movimentazione per cassa e banca, e la situazione finanziaria degli studenti a fine anno, possono essere consultate tramite i Report amministrativi. Inoltre, nell’area è possibile visionare le scritture in prima nota.
• Gestione contatti: tramite l’area “preiscrizioni” si può tenere traccia delle preiscrizioni al prossimo anno scolastico, mentre nell’area “crediti/debiti” si può tenere traccia di eventuali debiti e/o crediti degli studenti, ad esempio a seguito di un ritiro anticipato dalle lezioni.