Il software gestionale per le scuole di lingue

Pianificare e gestire le attività scolastiche in modo facile e intuitivo

Un sistema gestionale personalizzabile dedicato alle Scuole di lingue

Il sistema ha una dashboard intuitiva con accesso tramite login. Progettato per coinvolgere insegnanti, studenti, genitori e tutti gli operatori scolastici, non richiede alcuna competenza tecnica.

Veloce

Compiti che richiedevano ore di lavoro saranno svolti automaticamente in pochi secondi

Efficace

Raccoglie e organizza in modo efficiente le informazioni di tutte le aree di una scuola

Completo

Gestisce ed ottimizza tutti i processi interni ed esterni alla scuola

Sicuro

Backup costanti e 3 livelli di sicurezza per proteggere contenuti e dati

Un’unica piattaforma per
personale scolastico, docenti e studenti

WebSchool fornisce a tutte le scuole, indipendentemente dalle loro dimensioni o risorse, gli strumenti necessari per ottenere una gestione scolastica efficiente.

Perfetto per soddisfare le esigenze delle scuole di medie e grande dimensione, grazie alla sua modularità, rappresenta la scelta giusta anche per le scuole piccole che intendono diventare grandi.

Le opzioni disponibili consentono di gestire quattro macro-aree della scuola comunicazione, organizzazione, didattica, amministrazione.

Comunicazioni

E’ possibile inviare in modo rapido e semplice comunicazioni a gruppi di utenti e classi. I formati di messaggi supportati includono e-mail, SMS e WhatsApp. Dall’area Comunicazioni puoi:

Visionare le News condivise e accedere alla Bacheca virtuale che offre un metodo preciso per condividere le informazioni, segnalare eventi ed iniziative.
Inviare comunicazioni interne con destinatari singoli o multipli
Inviare e-mail massive a studenti e notifiche push a docenti, alunni e personale scolastico, senza dover installare nessun programma.
Scaricare dettagliati Report sui flussi di comunicazione registrati nel sistema.

Schede studenti

Ogni studente ha una propria scheda in cui sono presenti tutte le informazioni relative al suo percorso all’interno della scuola. E’ possibile visualizzare gli avvisi didattici, il rendimento scolastico, l’iscrizione ai corsi e la situazione amministrativa.

L’Interfaccia è personalizzabile per ogni scuola.
Grazie agli “Entry Test” si può inserire lo studente nei corsi adatti al suo livello di conoscenza di partenza, direttamente dopo il primo contatto.
Nell’area dedicata è possibile avere una panoramica completa delle attività degli studenti iscritti per l’anno in corso, visionando l’andamento e i progressi scolastici.
Il profilo dello studente raccoglie tutte le informazioni sui singoli studenti inseriti nel sistema e li rende fruibili ai docenti o al personale amministrativo.

Organizzazione

Nell’area Organizzazione, attraverso un Time Table dedicato esclusivamente allo Staff è possibile pianificare le attività del personale non docente. Nella stessa area è possibile organizzare le attività programmate e i compiti dello staff.
Inoltre, altre funzionalità permettono un’efficiente organizzazione con:

Il calcolo delle ore attività programmate dello Staff.
Gli avvisi automatici per attività programmate e/o notifiche per le attività in corso.
La gestione delle trasferte dei collaboratori.
L’organizzazione e la gestione delle attività extra scolastiche.

Statistiche & Reportistica

La sezione dei report consente di visualizzare report personalizzati per l'attività dei collaboratori, degli studenti e del personale amministrativo, per avere un monitoraggio completo.

Nell’area studente è possibile visionare l’andamento annuale dell’attività didattica.
I report didattici forniscono un’analisi completa dei corsi, degli studenti iscritti, della pianificazione e dell’andamento delle classi.
I report amministrativi consentono il monitoraggio delle iscrizioni, degli incassi e del fatturato dell’Istituto.
I Report accessi consentono di monitorare l’utilizzo della piattaforma da parte di ogni utente.

Fatturazione

Attraverso l’area amministrativa si ha il pieno controllo dell’attività finanziaria della scuola. Via e-mail possono essere inviate fatture, ricevute e solleciti di pagamento. Il sistema di fatturazione di WebSchool lo rende un gestionale di contabilità per le scuole altamente efficiente:

È possibile gestire le iscrizioni e i pagamenti rateali a corsi o esami ed avere allo stesso tempo un report completo dei pagamenti effettuati dagli studenti, e di eventuali ritardi.
È possibile visualizzare immediatamente tutti gli elenchi delle fatture, comprese le fatture elettroniche. Inoltre, è sempre disponibile l’elenco di tutte le ricevute, incluse quelle fiscali.
I report di Cassa sono generati automaticamente ed includono tutte le situazioni finanziarie degli studenti e tutti i movimenti effettuati per cassa e/o tramite banca.
Dalla sezione “Monte ore” è possibile calcolare in modo automatizzato le ore contrattuali di insegnamento (teaching hours).